Museenes samlinger er hjørnesteiner i virksomheten. Samlingene er like sammensatte og mangslungne som institusjonene selv, ofte samlet inn over lange perioder under forskjellige sett av konvensjoner og interesser. Ideelt sett skal det vi samler i våre museer i dag være representativt og relevant, det vil si at samlingene skal gjenspeile samfunnet vårt.
Hva museer samler på og hvordan gjenstandene, fotografiene og verkene deretter blir kategorisert, registrert og magasinert, virker førende for hva som blir forstått som viktige og riktige framstillinger av det fortidige. Hvordan skal museene ivareta grupper som er fraværende eller usynlige i samlingene de er tuftet på? Museumsgjenstander er avhengig av kontekst og informasjon for å gi mening. Det er viktig å registrere denne informasjonen for ettertiden for å ivareta kunnskapene som gjenstandene har inngått i. For å innlemme kvinner og andre underrepresenterte grupper i fortellinger om fortiden, holder det ikke at museene samler inn verk og gjenstander knyttet til kvinner og kvinnehistorie; gjenstandenes kontekster må bli synlige og tilgjengelige. Det betyr at vi må gjøre kategorien ‘kvinner’ søkbar i systemet gjenstander registreres i.